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Final季到了,邮件你会回吗?

2019-02-17 15:50:56
由 毛笔 发表
      收件人的称呼Hi or Dear

      "Dear Sir" , "Dear Madam"或者"Dear xxx"用于正式的沟通。打个比方,如果你是提供服务的人(银行发statement、给客户说服务、人力资源部们给员工发通知),一般用dear all,dear xxx。

      同学们也可以用Hello来开始你的第一封或者第二封邮件,当你和同一个联系人有几次邮件往来后,称呼可以换成Hi。如果是给tutor或者组员发邮件可以选择用Hello/Hi。

      邮件的开头

      一般Australian写邮件开头用以下几种:

      I hope this email finds you well.(由你发起)

      I hope you are well.(由你发起)

      Thanks for getting back to me.(感谢别人回你邮件)

      Noted/Received with thanks.(感谢别人发你邮件)

      邮件的正文

      邮件的正文要做到:

      目的要清晰,不要这一句那一句扯的没边;

      希望对方根据这个主题有一个什么样的回应;

      保持语言简洁、清晰、准确;

      有附件的话,需要规范格式名,并且在正文需要提及;

      标题使用固定格式效率更高。例如:内容类别+邮件主题+发件人(Urgent-Apply for assignment extension--学号+姓名)。

      邮件的结尾

      邮件的结尾其实也非常套路,要么感谢,要么说请及时回复,有问题可回信。eg:

      Thank you!

      Any help would be appriciated.

      Looking forward to your response.

      Please do not hesitate to contact me.

      Have a lovely day. 


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